Visualisez vos emails importants sur Gmail

Article publié par Nicolas Grancher le 03/09/2010 à 10:19
Catégories : Veille
Tags : veille, emails, google, spam

Boîte de réception Prioritaire en beta sur Gmail

Cette fonction trie automatiquement vos messages les plus importants, afin que vous puissiez facilement lire ceux qui sont prioritaires et y répondre.Cette fonction trie automatiquement vos messages les plus importants, afin que vous puissiez facilement lire ceux qui sont prioritaires et y répondre.

Parcourez vos e-mails plus rapidement.

Essayez de lire et de répondre aux messages se trouvant dans la section "Importants et non lus" en premier. Marquez les messages nécessitant un suivi, puis accédez à la section "Autres messages". Pour revenir à la boîte de réception Prioritaire après l'avoir quittée, cliquez sur le lien en regard de Boîte de réception dans la barre de navigation latérale de Gmail.

Fonctionnement

Afin d'identifier les e-mails importants, les serveurs Gmail analysent différents types d'informations, notamment les personnes avec lesquelles vous communiquez le plus par e-mail ou chat, la fréquence à laquelle vous leur envoyez des messages, ainsi que les mots clés les plus courants dans les messages que vous avez lus.
Orientez le comportement de votre boîte de réception Prioritaire.
Si votre boîte de réception Prioritaire fait une erreur, utilisez les boutons + et - pour marquer correctement une conversation comme étant importante ou non, afin que le programme soit capable de déterminer rapidement ce qui est essentiel pour vous.

Et bien plus...

Personnalisez la boîte de réception Prioritaire : Vous pouvez modifier le texte affiché dans chaque section (remplacer la section "Importants et non lus" par "Importants", par exemple). Pour ce faire, cliquez sur les en-têtes de section ou accédez à l'onglet Boîte de réception Prioritaire sous Paramètres et choisissez de "personnaliser les groupes de boîte de réception".

Utilisez des filtres pour définir l'importance des messages : Pour que certains messages soient systématiquement considérés comme importants (ceux envoyés par votre directeur, par exemple), vous pouvez créer un filtre et choisir "Toujours marquer comme important".

Recherchez un message en fonction de son importance : Pour afficher tous les messages marqués comme importants, qu'ils soient lus ou non, effectuez une recherche dans Gmail sur "is:important".

Désactivez la fonction : Si l'utilisation de la boîte de réception Prioritaire ne vous convient pas, vous pouvez facilement revenir au fonctionnement normal de la boîte de réception en cliquant sur "Boîte de réception" à gauche. Vous pouvez également masquer le libellé Prioritaire dans les Paramètres de Gmail.
Pour en savoir plus sur la gestion des e-mails avec la boîte de réception Prioritaire, consultez le Centre d'aide Gmail.

 
 

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